Organisationsadministratoren/-innen (kurz: OrgAdmins) spielen eine zentrale Rolle bei der Nutzung der digitalen Bildungsplattform SCHULE@BW in Baden-Württemberg. Sie sind für die technische und organisatorische Verwaltung der schulischen Umgebung innerhalb des Identitäts- und Rechtemanagementsystems (IdAM) verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

OrgAdmins übernehmen vielfältige Aufgaben, darunter:

• Benutzerverwaltung: Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzerkonten für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie weiteres Schulpersonal.

• Rollenzuweisung: Zuweisung entsprechender Rollen und Rechte innerhalb der Plattform, um den Zugriff auf verschiedene Anwendungen und Dienste zu steuern.

• Anwendungsmanagement: Beantragung und Verwaltung der zentral bereitgestellten digitalen Anwendungen wie Moodle, itslearning, Threema Work, BigBlueButton und Collabora.

• Datenpflege: Sicherstellung der Aktualität und Korrektheit der schulischen Daten im IdAM-System.

• Support und Kommunikation: Ansprechpartner/-in für technische Fragen innerhalb der Schule und Schnittstelle zu externen Supporteinrichtungen wie dem Service Center Schulverwaltung (SCS).

Voraussetzungen und Qualifizierung

Um als OrgAdmin tätig zu werden, ist eine Benennung durch die Schulleitung erforderlich. Vor der Aufnahme der Tätigkeit müssen OrgAdmins einen webbasierten Selbstlernkurs absolvieren, der die Grundfunktionalitäten und die Administration der eigenen Schule im IdAM vermittelt. Nach erfolgreichem Abschluss dieses Kurses erhalten sie ein Abschlusszertifikat, und die Schule wird automatisch im IdAM-System angelegt.

Zusätzlich werden regelmäßig Schulungen angeboten, die sich speziell an OrgAdmins richten. Diese Fortbildungen dienen der Vertiefung der Kenntnisse und dem Austausch über aktuelle Entwicklungen und bewährte Verfahren im Umgang mit der digitalen Bildungsplattform.

Bedeutung für die Schule

OrgAdmins sind essenziell für den reibungslosen Betrieb von SCHULE@BW an ihrer Schule. Durch ihre Tätigkeit gewährleisten sie, dass alle Mitglieder der Schulgemeinschaft – von der Schulleitung über das Lehrpersonal bis hin zu den Schülerinnen und Schülern – effektiv und sicher auf die digitalen Ressourcen zugreifen können. Ihre Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Integration digitaler Medien und Werkzeuge in den schulischen Alltag.

Wenn Sie jetzt eine Lehrkraft als OrgAdmin benennen möchten, können Sie im nächsten Schritt fortfahren.

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